Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und der Daten Ihres Kindes ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Wurgwitzer Aktivcamps 2026 gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Name:
Jan Oldenburg Adresse: Zur Wiederitz 27 c, 01705 Freital Telefon:
01742039706 E-Mail: wurgwitzeraktivcamp@gmail.com Datenschutzbeauftragter:
Jan Oldenburg

Welche Daten werden erhoben und verarbeitet?

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung des Camps erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Personendaten des Kindes: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse
Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Notfallkontakt: Name und Telefonnummer
Gesundheitsdaten: Allergien, Unverträglichkeiten, Medikamente, besondere Betreuungsbedürfnisse
Fähigkeiten: Schwimm- und Radfahrfähigkeit
Zahlungsdaten: Informationen zur Zahlungsabwicklung
Foto- und Videoaufnahmen (nur mit gesonderter Einwilligung)

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke:

Durchführung und Organisation des Wurgwitzer Aktivcamps 2026
Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten
Gewährleistung der Sicherheit und Gesundheit der Teilnehmenden
Notfallmanagement
Abwicklung der Zahlungen
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Aufsichtspflicht)
Dokumentation des Camps (nur mit gesonderter Einwilligung für Fotos/Videos)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Durchführung des Camps
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Erfüllung der Aufsichtspflicht
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Notfallmanagement und Sicherheit
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung): Verarbeitung von Gesundheitsdaten
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Foto- und Videoaufnahmen

Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger weitergegeben:

Betreuungspersonal des Camps (nur im erforderlichen Umfang)
Rettungsdienste im Notfall
Versicherungen (bei Versicherungsfällen)
Dienstleister (z.B. Fahrradverleih, nur mit den notwendigen Daten)
Debeka Versicherung (nur bei gewünschter Unfall- oder Rücktrittsversicherung und mit Ihrer Zustimmung)

Wichtig: Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Camps erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken.

Speicherdauer

Anmelde- und Teilnehmerdaten: Bis 3 Monate nach Campende, danach Löschung
Zahlungsdaten: Gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (10 Jahre)
Gesundheitsdaten: Unmittelbar nach Campende, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Foto-/Videomaterial: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens 2 Jahre

Ihre Rechte als Betroffene

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können berichtigt werden
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Jan Oldenburg: wurgwitzeraktivcamp@gmail.com oder 01742039706

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Einwilligung in Foto- und Videoaufnahmen

Während des Camps können Foto- und Videoaufnahmen zu Dokumentationszwecken erstellt werden. Die Verwendung dieser Aufnahmen erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verwendungszwecke:

Dokumentation des Camps für interne Zwecke
Veröffentlichung auf der Camp-Website
Veröffentlichung in Social Media (Facebook, Instagram)
Verwendung in Printmaterialien (Flyer, Broschüren)

Wichtig: Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Die Einverständniserklärung zum Datenschutz bestätigen Sie bitte auf dem Anmeldeformular!